Loggen Sie Sich mit Ihrer q-Kennung und Ihrem Passwort auf https://inside.i-med.ac.at ein. Sie gelangen automatisch auf Ihren Desktop, auf dem Sie den Link „Personal Self Service (PSS)“ finden.

Screenshot: Personal Self Service (PSS) in i-med.inside

Abwesenheit

Sie gelangen automatisch zur Übersicht Ihrer geplanten Abwesenheiten

Screenshot: Geplante Abwesenheiten

Über das Dropdownmenü "Aktion" können Sie unterschiedliche Tätigkeiten ausführen.

Erfassen

Erfassen eines Erholungsurlaubes ist durch Klick auf "Erholungsurlaub" möglich.

Screenshot: Erholungsurlaub erfassen

Im nächsten Schritt können Sie die Dauer des Erholungsurlaubes bestimmt.
Für mehrere Tage geben Sie bitte den gewünschten Zeitraum im Datumsbereich an (von - bis).

Screenshot: Zeitraum definieren

Nach erfolgreichem Erfassen des Zeitraumes kommt nochmals eine Übersichtsseite mit den aktuell hinterlegten Zeichnungsberechtigten der zugeordneten Organisationseinheit.

Screenshot: Genehmiger*in auswählen

Nach dem Bestätigen des Antrages auf "Speichern und Schließen" wird Ihr Urlaub im System erfasst und es ergeht eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an die hinterlegten Zeichnungsberechtigten.

Sie können jederzeit den Status Ihres Antrages in der Überblicksseite abfragen.

Auszahlungsnachweis

Gehaltszettel

Über das Dropdown "Gehe zu" können Sie von den Abwesenheiten zu den Auszahlungsnachweisen wechseln.

Screenshot: Wechsel zu den Auszahlungsnachweisen

Bevor Sie die Auszahlungsnachweise aufrufen können, müssen Sie als Sicherheits-Überpüfung Ihren AZN-PIN-Code eingeben.

Diesen erhalten Sie initial per Hauspost von der Personalabteilung. Sollten Sie Ihren AZN-PIN-Code vergessen haben, kontaktieren Sie die Personalabteilung.

Screenshot: Eingabe des AZN-PIN-Code

Nun haben Sie Zugriff auf Ihre Gehaltszettel. Diese können Sie einzeln, durch Klick auf den gewünschten Monat, lokal abspeichern.

Screenshot: Abruf des Gehaltszettel

Reisekostennachweis

Zum Abruf von etwaigen Reisekostennachweisen, wechseln Sie bitte im Dropdown von "Gehaltszettel" zu "Reisekostennachweis".

Screenshot: Wechsel zu Reisekostennachweis

Nun können Sie, gleich wie beim Abruf des Gehaltszettel, den Reisekostennachweis lokal abspeichern.