Jeder Organisationseinheit sind ein oder mehrere PSS-Beauftragte zugewiesen. Diese werden von der OE-Leitung definiert und via Ticket an helpdesk@i-med.ac.at beantragt. Die Rechtevergabe erfolgt ausschließlich nach schriftlicher Freigabe der OE-Leitung.

Urlaubsantrag genehmigen / ablehnen

Nach dem Aufruf von PSS erscheint auf der Startseite die Meldung über ggf. unbestätigte Anträge. Um diese Bearbeiten zu können, kann direkt via "zur Bestätigungsliste" oder über das Dropdown die Option "Bestätigen" ausgewählt werden.

Screenshot: Aufruf der zu bearbeitenden Anträge

Es werden nun die noch zu bearbeitenden Anträge in Listenform dargestellt.

Screenshot: Überblick der Anträge

Um nun den Urlaub zu genehmigen / abzulehnen muss die entsprechende Zeile angehakt und der Status definiert werden. Es ist möglich mehrere Anträge zeitglich zu bearbeiten.

Durch Klick auf "Speichern" werden die Anträge entsprechend des Status an die Personalabteilung weitergeleitet.
Es erscheint ein Kontrollfenster im oberen Bereich des Bildschirms.

Screenshot: Anträge erfolgreich bearbeitet

Stellvertretende Urlaubseingabe

Es ist möglich einen Urlaubsantrag, stellvertretend für andere Personen der gleichen Organisationseinheit zu erfassen.

Wählen Sie dazu im Dropdown die Option "Vertretung" aus.

Screenshot: Aufruf der Vertretung

Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in welchem Sie die Person auswählen können, deren Urlaub stellvertretend erfasst werden soll.

Screenshot: Auswahl des zu vertretenden Mitarbeiters

Sie befinden sich nun in der Oberfläche für den entsprechenden Mitarbeiter. Um mögliche Fehleingaben zu vermeiden wird dies an mehreren Stellen im System dargestellt.

Screenshot: Oberfläche der Vertretung

Die Urlaubserfassung ist ident möglich, wie im PSS-Bereich für Alle Mitarbeiter beschrieben.

Abwesenheitsplaner

Einen Überblick über die geplanten Abwesenheiten sämtlicher, der Organisationseinheit zugeordneten Personen, gibt der Abwesenheitsplaner.

Dieser wird über das Dropdown und Klick auf "Abwesenheitsplaner" aufgerufen.

Screenshot: Aufruf des Abwesenheitsplaner

Das folgende Fenster gibt einen Überblick über die geplanten / konsumierten Urlaube.

Screenshot: Abwesenheitsplaner